Ta-Ki unterstützt die Tageeselternvereine und die Tagesfamilien. Standortunabhängig können mit den persönlichen Logindaten Informationen abgerufen oder Abrechnungszeiten erfasst werden.
- Öffentliche Anmeldeformulare für Kinder und Tagesfamilien
- Bei gleichzeitiger Anmeldung von mehreren Geschwistern müssen die Betreuungsdaten nur einmal erfasst werden
- Passwortgeschützte Bereiche für die Mitarbeitenden und für Tagesfamilien
- Anmeldedaten, die Erfassungen der Tageseltern oder der Betreuungspersonen werden weiterbearbeitet, eine zusätzliche manuelle Erfassung erübrigt sich
- Elektronische Vertragserstellung vor Ort, dabei müssen die Kontaktdaten nicht nochmals erfasst werden. Der Vertrag ist schnell erstellt, denn nur noch die vertragsspezifischen Daten werden erfasst. Unterschrieben wird elektronisch, direkt auf dem Tablet.
- Die Einzelschritte des Anmeldeprozesses werden abgebildet, so ist einsehbar, bei wem welche Punkte offen sind.
- Alle Dateien sind zentral abgelegt und schnell abrufbar. Dateien, welche die Tagesfamilie und das Kind betreffen sind über die Tagesfamilie und das Kind auffindbar. Die Daten sind nur einmal abgelegt, es gibt keine Redundanzen, keine Doppelspurigkeit
- Tageeltern haben Einsicht in Kontaktdaten der Eltern, allfällige medizinische Informationen und die Notfallkontakte der Kinder
- Onlineerfassung der Betreuungszeiten und der zu vergütenden Essen